Imaginez l’exemple suivant : Ophélia a été propriétaire d’un appartement entre avril 2015 et décembre 2019, mais pendant la période où elle a résidé dans la propriété, elle n’a jamais payé les cotisations de la copropriété, et donc quand elle est partie, l’administration n’a pas été en mesure de récupérer les sommes dues. Début 2020, l’appartement a été vendu à la famille Antunes, qui a payé les cotisations pendant les 2 ans où elle y a résidé, décidant en mars 2022 de le mettre en vente. Cependant, un problème s’est posé : même s’il n’y avait pas de dettes de copropriété, puisque les propriétaires étaient les Antunes, l’institution financière qui allait financer leur crédit a soulevé plusieurs questions concernant les dettes contractées par Ophélie, La première propriétaire de l’appartement.
La déclaration de dette, ou de non-dette à la copropriété, joue donc un rôle très important dans une telle situation et a été introduite en avril 2022 avec la révision du régime de la propriété horizontale. Il s’agit d’un
document obligatoire, qui atteste de la situation des paiements d’un propriétaire par rapport à la copropriété, et dans l’exemple que nous vous donnons, Comme la déclaration de frais du propriétaire n’était pas encore obligatoire au moment de la décision de la famille Antunes de mettre l’appartement en vente, ils ont été pénalisés par les dettes de l’ancien propriétaire.
Avec l’entrée en vigueur de la loi qui a révisé le régime de la propriété horizontale et l’obligation de la déclaration des charges du propriétaire, si la famille Antunes voulait vendre l’appartement aujourd’hui, elle pourrait se dispenser de toute obligation, car elle aurait, de son côté, la déclaration écrite, par l’administration de la copropriété, qu’il n’a jamais commis de faute.
À quoi sert la déclaration de propriété ?
En résumé,
il existe trois situations pour lesquelles la déclaration de copropriété est utile: 1. Informer les acheteurs potentiels - dans le cadre d’un contrat d’achat et de vente d’une fraction autonome, la déclaration est essentielle pour que l’acheteur soit au courant de toute dette, en évitant les mauvaises surprises;
2. rationaliser les transactions immobilières - l’obligation de déclaration rend le processus d’achat et de vente plus transparent et plus efficace en réduisant les retards et les imprévus;
3. Promouvoir la gestion financière de la copropriété - en ayant un registre clair des dettes, la copropriété peut prendre des mesures plus efficaces pour leur recouvrement en assurant la santé financière de la communauté.
Ainsi,
la déclaration est émise par l’administration de la copropriété, à la demande de la copropriété, dans un délai maximum de 10 jours ouvrables, et doit préciser le montant total des dettes, leur nature (quotas extraordinaires, ordinaires, etc.)les échéances et l’identification de la fraction autonome concernée. Une fois émise, la déclaration est
valable 30 jours.
Comme nous vous l’avons montré dans la situation de la famille Antunes,
la déclaration peut être nécessaire dans l’achat et la vente de fractions autonomes et dans la demande de crédit, mais aussi dans les situations de location. Lors de l’achat et de la vente, il peut être demandé au moment de la signature de l’acte, le vendeur doit donc le présenter à l’acheteur, mis à jour, afin de garantir l’absence de dettes. Dans les demandes de crédit, il en va de même, les banques et autres institutions financières peuvent demander la déclaration dans le cadre de l’examen d’une demande de crédit pour l’acquisition d’un bien immobilier. Déjà dans le bail, la déclaration peut être demandée par le propriétaire au locataire au début du contrat.
D’une manière générale,
il s’agit d’un document qui témoigne de la transparence, garantit une gestion financière responsable et évite les conflits.
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